Políticas Go Sharp
En esta sección podremos visualizar las políticas y formatos necesarios para realizar diversas solicitudes con respecto a las políticas y reglamento de Go Sharp. Así como, conoce el proceso correcto de cada una.
Las horas de inicio y término de la jornada laboral serán acordadas con cada colaborador y su supervisor o jefe de área cumpliendo con la jornada laboral de 8 horas diarias de lunes a viernes.
Política de Horario de Trabajo
Las horas de inicio y término de los colaboradores serán acordadas con él y su supervisor o jefe de área cumpliendo con la jornada laboral de 8 horas diarias de lunes a viernes.
En caso de realizar un trabajo extraordinario se deberá enviar la solicitud por parte del jefe de área mediante al correo de RH y Finanzas antes de llevarse acabo o hasta 5 días naturales posteriores para realizar el ajuste de horas extras en la siguiente quincena.
Trabajo extraordinario es el que se realiza fuera del horario establecido en la fracción anteriormente descrita.
Go Sharp no reconocerá el trabajo extraordinario, sino cuando expresamente sea autorizado.
Recursos Humanos:
rh@go-sharp.com
Finanzas:
finanzas@go-sharp.com
Días de Descanso Go Sharp
Los días festivos son:
- El 1o. de enero;
- El primer lunes de febrero en conmemoración del 5 de febrero;
- El tercer lunes de marzo en conmemoración del 21 de marzo;
- El 1o. de mayo;
- El 16 de septiembre;
- El tercer lunes de noviembre en conmemoración del 20 de noviembre;
- El 1o. de diciembre de cada seis años, cuando corresponda a la transmisión del Poder Ejecutivo Federal;
- El 25 de diciembre; y
- El que determinen las leyes federales y locales electorales, en el caso de elecciones ordinarias, para efectuar la jornada electoral.
- Adicionalmente Go Sharp tiene como feriados no oficiales: 10 de mayo (medio día), 2 de noviembre, 24 de diciembre, 31 de diciembre. Esto de manera tradicional y puede variar si hay una contingencia.
Política de días de Descanso y Proceso
En Go Sharp, el período de días de Descanso se establece de acuerdo al tiempo laborando en el grupo. El período inicia con la firma del contrato
| Años laborados | Días de vacaciones |
|---|---|
| Menos de 1 (a partir del 3er mes) | 12 |
| 1 | 14 |
| 2 | 16 |
| 3 | 18 |
| 4 | 20 |
| 5-9 | 22 |
| 10-16 | 24 |
Proceso de Solicitud de días de Descanso
Los días deben solicitarse al jefe directo con 15 días de anticipación para que los apruebe con tiempo, si es con menor tiempo debe ser con su OK y son máximo 5 días seguidos.
La solicitud se hace por correo electrónico con el formato de vacaciones dirigido a RH y a Finanzas. Estos días deben tomarse antes que termine el año laboral, no son acumulables y no son intercambiables por dinero, la prima vacacional correspondiente a los días laborales por ley se paga anualmente con el aguinaldo.
Política de permisos extraordinarios
Cualquier permiso necesario extraordinario para el desempeño de cargos oficiales transitorios de forzosa aceptación, en caso de grave calamidad doméstica debidamente comprobada, para concurrir en su caso al servicio médico correspondiente y para asistir a la inmediata resolución de situaciones familiares comprobables será ACEPTADO.
El proceso es el de dar aviso mediante correo electrónico a RH, Finanzas y Jefe Directo con la debida oportunidad.
En caso de incumplimiento de lo descrito en el antecedente, se procederá con el descuento respectivo en concepto de falta leve.
Programa apoyo en permisos extraordinarios Go Sharp
💍 Matrimonio plus: Los colaboradores que realicen su matrimonio podrán recibir una gift card y extendiendo tu permiso legal por matrimonio con dos días de regalo adicionales que da Go Sharp.
👶 Nacimiento: los colaboradores que den la bienvenida de un nuevo bebé en su familia inmediata tendrán un gift card y una semana extra de licencia post natal que da Go Sharp.
(FORMATO DE PERMISO, NO APLICA SOLO CORREO)
Proceso de servicio médico
El mismo día en que se sienta enfermo o tenga accidente no mortal (aún el más leve) deberá comunicarlo por correo electrónico a RH, Finanzas y su jefe inmediato en el momento en el cual se presente tal situación. Después de la consulta y diagnóstico médico, el colaborador deberá enviar al mismo correo el comprobante médico oficial para determinar si puede continuar o no en el trabajo y en su caso determine la incapacidad y el tratamiento.
Este aviso se puede dar posteriormente, hasta 5 días naturales después, en caso de una emergencia médica absoluta con la imposibilidad para dar el aviso y someterse al examen en la oportunidad debida.
Política de Gastos extraordinarios
Traslados, para ellos Go Sharp pagará:
- Los estacionamientos con comprobante
- Las casetas con comprobante
- En caso de vehículo propio la gasolina por km, por no más de $400.00 pesos al mes por cliente, para clientes locales. Para clientes foráneos se pagará gasolina por km sin límite por evento.
- El transporte público que pueda facturarse y/o comprobarse:
- En horario laboral considerando la distancia de las oficinas de GO SHARP a dichas oficinas y a través de UBER
- Fuera del horario laboral considerando la distancia de cualquier punto de la CDMX a dichas oficinas y a través de UBER
El proceso debe ser:
- Informar con anticipación vía correo electrónico a RH, Finanzas y el jefe directo del traslado.
- RH junto con el colaborador revisa la viabilidad de UBER primero.
- Cada Jefe de área tiene una cuenta corporativa limitada de UBER para solicitar el transporte para si mismo o las personas de su equipo.
- Al solicitar el UBER deberá incluirse el nombre del cliente o prospecto visitado.
- No se darán rembolsos en caso de uso de UBER personal, a menos de que fuera imposible el uso dela cuenta de UBER corporativa por motivos ajenos al colaborador
- Antes la imposibilidad de UBER, verificada por RH y Jefe Directo, es posible usar TAXI y solicitar comprobante con las mismas condiciones.
- En caso de reembolso, este deberá solicitarse a más tardar 5 días hábiles posteriores al evento con el formato a RH, FINANZAS y Jefe Directo.
FORMATO DE REEMBOLSO DE TRANSPORTE
Alimentos y Viáticos
Para ellos Go Sharp pagará:
- Las comidas con los clientes, siempre y cuando hayan sido aprobadas por escrito por el jefe del aérea correspondiente.
- Cualquier transporte extraordinario deberá de solicitarse con anticipación al Jefe Directo, RH y Finanzas para su aprobación y deberá de tener el comprobante correspondiente. Boletos de avión y transporte foráneo será exclusivamente adquirido por Go Sharp
- Para el reembolso de viáticos, esto solamente será a través del formato y con los gastos comprobables y facturables. Estos se depositan en un máximo de 20 días hábiles.
- Para más detalles revisar el Reglamento de Go Sharp
Formato de Solicitud de Anticipos y Reembolso de Gastos y Viáticos
Material de Oficina
Para ellos Go Sharp pagará:
- Material de oficina (mobiliario, tinta para impresora, papelería en general, etc.), siempre y cuando el colaborador labore diario en las oficinas de Go Sharp. No aplica para home office voluntario.
- Equipo de cómputo: nuevo, para revisión, con fallas, descompuesto, perdido o robado.
El proceso es que deberá ser solicitado por correo a RH, Finanzas CC al Jefe de Área Correspondiente, teniendo el primero un período no mayor a 48 horas hábiles para dar respuesta sobre el asunto en cuestión. Finanzas y RH evaluarán la prioridad e importancia de dicha solicitud y en caso de aprobarse deberá de estar acompañada de por los menos 2 cotizaciones por parte de diferentes proveedores.
Política de Programa de Referidos
El programa de Referidos para colaboradores Go Sharp, busca impulsar entre los actuales colaboradores el crecimiento del equipo recomendando candidatos aptos y con las cualificaciones necesarias para el o los puestos vacantes.
El programa tiene como incentivo un bono de $6,000.00 (seis mil) pesos por puestos gerenciales (HEAD, CHIEF, DIRECTOR o EQUIVALENTE) y $3,000.00 (tres mil ) pesos por puestos ejecutivos (JUNIOR, SEMISENIOR, SENIOR).
El proceso de pago del bono deberá ser:
- El nuevo integrante, deberá cumplir con el periodo de prueba de tres meses para considerarse una contratación permanente. Esto es después de la evaluación del desempeño positiva de parte del supervisor.
- El bono de referido se entregará en la quincena posterior a la evaluación, este puede ser en efectivo, cheque o transferencia, según lo indique el área de Finanzas.
No existe límite de bonos referidos. No aplica para recontratación de excolaboradores.
Política de Participación en UDEMY Academy Go Sharp
En Go Sharp se ofrece como beneficio adicional a las capacitaciones y cursos internos a nuestros colaboradores, la oportunidad de crecer y profesionalizarse con Udemy Academy
Udemy Academy es la plataforma de cursos más reconocida entre las startups y empresas de innovación, que ofrece las habilidades para destacar mediante un modelo de selección que asegura que el contenido sea actual y de alta calidad. Brinda acceso a 6000+ cursos de habilidades técnicas y empresariales más demandados, prácticas recomendadas de negocios y habilidades fundamentales. Hay miles de cursos en español, además de otros idiomas como inglés y portugués.
Prácticas de participación Go Sharp
- El programa inicia con un número de 20 colaboradores del equipo que, por antigüedad, rango o necesidades específicas de su puesto, comenzarán el uso de las licencias en un periodo de 6 meses.
- Los demás colaboradores comenzarán la segunda etapa los siguientes seis meses.
- Estos colaboradores deberán de darse de alta para continuar con el programa
- Se les asignará 3 cursos por trimestre, mandatorios:
- Un curso lo eliges cada colaborador según sus intereses de aprendizaje
- Un curso lo elige su supervisor, HEAD o CTO según sus necesidades de desarrollo
- El último curso lo elige el Recursos Humanos para el aprendizaje necesario en toda la empresa, capacitaciones, ISO, etc.
- Se programa una hora semanal de aprendizaje en el calendario de todo Go Sharp, que deberá respetarse para este fin.
Incumplimiento y revocación de licencias:
Aquellos colaboradores que no cumplan con el requisito de los 3 cursos por trimestre podrán ser retirados del programa de Udemy Academy, con el OK del supervisor y de RH.
Aquellos colaboradores que no accesen a ninguno de los cursos en la plataforma (ya sea asignados o no) en las primeras dos semanas de asignación de licencia podrán ser retirados del programa de Udemy Academy, con el OK del supervisor y de RH.