Configuración del correo
Política de correo institucional
Como parte de las políticas de Go Sharp de correo institucional, es necesario que todos los colaboradores cuenten con firma electrónica actualizada de la compañía.
Esta debe tener:
Nombre
Puesto
Correo de contacto: ejemplo@go-sharp.com
Website official: www.go-sharp.ai
Logo actual
Aviso de confidencialidad: Este correo es sólo para el uso de quien se intenta dirigir. Si ha recibido este correo por error, por favor hágalo del conocimiento inmediato del remitente y bórrelo. Si usted no es a quien se intenta dirigir este correo, usted no debe guardar, conservar, utilizar, revelar, copiar o distribuir este correo (incluyendo archivos adjuntos) sin el consentimiento previo de su autor. Hemos tomado precauciones para minimizar el riesgo de transmisión de virus informáticos, pero le recomendamos llevar a cabo las revisiones necesarias a los anexos de este correo a efecto de revisar que los mismos no contengan información que pueda afectarle. No aceptamos responsabilidad alguna por cualquier daño o perjuicio causado por virus informáticos. La información contenida en esta comunicación puede ser confidencial. Si usted es a quien se intentó enviar este correo y desea no recibir más correos de nosotros en el futuro, por favor infórmelo al remitente.
This email is for the use of the intended recipient(s) only. If you have received this email in error, please notify the sender immediately and then delete it. If you are not the intended recipient, you must not keep, use, disclose, copy or distribute this email (including any document attached) without the author's prior permission. We have taken precautions to minimize the risk of transmitting software viruses, but we advise you to carry out your own virus checks on any attachment to this message. We cannot accept liability for any loss or damage caused by software viruses. The information contained in this communication may be confidential and may be subject to the attorney-client privilege. If you are the intended recipient and you do not wish to receive similar electronic messages from us in the future then please respond to the sender to this effect.
Opcionalmente puede incluir:
Teléfono personal
Teléfono de oficina
Celular
¿Cómo agregar los campos de la política de correo institucional?
Lo primero que debemos hacer es acceder a outlook con nuestro usuario y contraseña brindados por Go Sharp.
Una vez que accedamos al correo debemos de configurar la firma, misma que es brindada por Go Sharp, la siguiente imagen es un ejemplo de una firma brindada por Go Sharp
Debajo de la firma debe de ir el siguiente texto:
Este correo es sólo para el uso de quien se intenta dirigir. Si ha recibido este correo por error, por favor hágalo del conocimiento inmediato del remitente y bórrelo. Si usted no es a quien se intenta dirigir este correo, usted no debe guardar, conservar, utilizar, revelar, copiar o distribuir este correo (incluyendo archivos adjuntos) sin el consentimiento previo de su autor. Hemos tomado precauciones para minimizar el riesgo de transmisión de virus informáticos, pero le recomendamos llevar a cabo las revisiones necesarias a los anexos de este correo a efecto de revisar que los mismos no contengan información que pueda afectarle. No aceptamos responsabilidad alguna por cualquier daño o perjuicio causado por virus informáticos. La información contenida en esta comunicación puede ser confidencial. Si usted es a quien se intentó enviar este correo y desea no recibir más correos de nosotros en el futuro, por favor infórmelo al remitente.
This email is for the use of the intended recipient(s) only. If you have received this email in error, please notify the sender immediately and then delete it. If you are not the intended recipient, you must not keep, use, disclose, copy or distribute this email (including any document attached) without the author's prior permission. We have taken precautions to minimize the risk of transmitting software viruses, but we advise you to carry out your own virus checks on any attachment to this message. We cannot accept liability for any loss or damage caused by software viruses. The information contained in this communication may be confidential and may be subject to the attorney-client privilege. If you are the intended recipient and you do not wish to receive similar electronic messages from us in the future then please respond to the sender to this effect.
Tip
Si aún no tienes tu firma te recomendamos realizar un correo a soporte@go-sharp.com, que es el Product Designer, para solicitarle tu firma electrónica
Configurar firma electrónica
Para configurar la firma electrónica debemos estar en outlook y dirigirnos a la parte superior derecha en el icono del engrane 
Aquí hay una imagen por si aún no hubicas el engrane.
Al seleccionar el engrane nos sale toda la sección de configuración, nos movemos al final y seleccionamos Ver toda la configuración de Outlook y seguimos los siguientes pasos:
- Se abrirá una ventana de Configuración, donde iniciaremos en la pestaña de Diseño, como en la siguiente imagen:
- Seleccionamos la pestaña de Redactar y Responder
- Seleccionamos +Nueva firma y nos mostrará una imagen como la siguiente, si queremos podemos colocarle un nuevo nombre a la firma, sino por default se llamará Firma de Outlook Web
- Nos movemos a la sección de Insertar imágenes en línea y seleccionamos la imagen con la firma brindada por Go Sharp y le damos Abrir
- Luego nos vamos al correo para copiar el texto informativo que irá debajo de nuestra imagen de Firma electronica
- Regresamos a la ventana de configuración y pegamos el texto debajo de nuestra firma
- Se tiene que ver como en la siguiente imagen y le damos Guardar
- Una vez guardada nos movemos a la sección de Seleccionar firmas predeterminadas y seleccionamos nuestra Firma de Outlook Web (el cual es el nombre que le pusimos) a ambas opciones y le damos Guardar
Una vez realizados los pasos anteriores ya tenemos configurada nuestra firma electrónica, la cual podremos comprobarlo al crear un Mensaje Nuevo como en la siguiente imágen:
